Dane z formularzy wykorzystujemy tylko do obsługi zapisów, szkoleń i odpowiedzi na Twoje wiadomości. Nie sprzedajemy danych. Cookies analityczne i marketingowe włączamy wyłącznie za Twoją zgodą - możesz ją zmienić w każdej chwili w „Ustawieniach cookies” w stopce strony.
Spis treści
- Administrator danych
- Jakie dane przetwarzamy
- Cele i podstawy prawne
- Jak długo przechowujemy dane
- Komu przekazujemy dane
- Przekazywanie danych poza EOG
- Twoje prawa
- Pliki cookies
- Bezpieczeństwo danych
- Zmiany polityki i kontakt
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) jest:
RedDot Łukasz Bugajski
Chomranice 185
33-394 Chomranice
NIP: 7342905096
E-mail: kontakt@reddotshop.pl
Telefon: +48 600 824 565
Administrator prowadzi markę RedDot, w tym RedDot Team, RedDot Performance oraz sklep RedDotShop.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail podanym powyżej.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Zapis na szkolenie: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie klub lub numer licencji oraz uwagi, które sam wpiszesz.
- Formularze kontaktowe, „Zbuduj mój setup” i ankieta Performance: imię, adres e-mail, opcjonalnie telefon oraz informacje o dyscyplinie, dywizji, sprzęcie i celach treningowych.
- Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce - w logach serwera oraz w skróconej postaci do ochrony formularzy przed spamem (przez maksymalnie 1 godzinę).
- Cookies: zgodnie z punktem 8 tej polityki.
Nie prosimy o dane szczególnych kategorii (np. o zdrowiu). Prosimy, abyś nie wpisywał ich w polach „Uwagi”.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Zapis na szkolenie, organizacja udziału, potwierdzenia, przypomnienia i lista rezerwowa | art. 6 ust. 1 lit. b - działania przed zawarciem i wykonanie umowy |
| Odpowiedź na wiadomość, konsultacja Performance, propozycja setupu | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f - prawnie uzasadniony interes: kontakt z osobami, które się do nas zwracają |
| Rozliczenia i dokumentacja księgowa (przy płatnych szkoleniach) | art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
| Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem, ustalenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes administratora |
| Statystyki odwiedzin (cookies analityczne) | art. 6 ust. 1 lit. a - Twoja zgoda |
| Marketing i dopasowanie reklam (cookies marketingowe) | art. 6 ust. 1 lit. a - Twoja zgoda |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie możemy przyjąć zapisu ani odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Przydział miejsca z listy rezerwowej odbywa się według kolejności zgłoszeń.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zapisów - przez czas potrzebny do organizacji szkolenia, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dokumenty księgowe - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Wiadomości i zgłoszenia z formularzy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsza współpraca wymaga dłuższego okresu.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do jej wycofania.
- Dane w cookies - przez czas opisany w tabeli w punkcie 8.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i szkolenia, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawca hostingu strony - Hostinger International Ltd. (Cypr, Unia Europejska),
- dostawca poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe - w zakresie dokumentów księgowych,
- operator płatności - jeżeli opłacasz szkolenie online,
- Google Ireland Ltd. - wyłącznie gdy wyrazisz zgodę na cookies analityczne.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa. Linki do Facebooka, Instagrama i Map Google prowadzą do serwisów, które są odrębnymi administratorami danych - obowiązują tam ich polityki prywatności.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies analityczne, dane statystyczne mogą trafić do Google LLC w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres e-mail podany w punkcie 1. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7a. Forum i konta użytkowników
Na stronie działa forum dla zarejestrowanych użytkowników. Zakładając konto, przekazujesz nam imię i adres e-mail; hasło ustawiasz samodzielnie przez link wysłany na ten adres i jest ono przechowywane wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego (nie mamy do niego dostępu).
- Zakres danych: imię, adres e-mail, login, treści tematów i odpowiedzi, data i skrót techniczny adresu IP z chwili rejestracji (dowód wyrażenia zgody), daty logowań, ustawienia obserwowanych tematów.
- Cel i podstawa: prowadzenie konta i forum - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i moderacja - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f); powiadomienia e-mail o odpowiedziach - tylko gdy je włączysz.
- Okres: przez czas istnienia konta. Po usunięciu konta dane konta kasujemy w ciągu 30 dni; wpisy pozostają zanonimizowane (bez imienia, e-maila i loginu), żeby zachować spójność dyskusji innych użytkowników. Kopie zapasowe są nadpisywane w cyklu do 30 dni.
- Widoczność: Twoje imię (nazwa wyświetlana) i wpisy są publiczne. Adres e-mail nigdy nie jest publikowany.
- Twoje uprawnienia: na stronie „Moje konto” możesz pobrać kopię swoich danych albo usunąć konto - każde żądanie potwierdzasz linkiem z e-maila. Możesz też edytować imię, e-mail i hasło w swoim profilu.
- Zabezpieczenia: szyfrowane połączenie (HTTPS), skróty haseł, limit nieudanych logowań, ochrona formularzy przed botami, brak publicznej listy użytkowników, serwery w Unii Europejskiej.
8. Pliki cookies
Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Cookies niezbędne stosujemy zawsze - bez nich strona nie działa prawidłowo. Pozostałe kategorie włączamy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze, zgodnie z RODO i art. 399 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej. Dopóki nie wyrazisz zgody, narzędzia analityczne i marketingowe pozostają wyłączone (Google Consent Mode v2).
| Kategoria | Przykładowe cookies | Cel | Okres |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | rdt_zgody | zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies | 12 miesięcy |
| Niezbędne | wordpress_*, wp-settings-* | logowanie i ustawienia - tylko dla administratorów strony | do końca sesji lub do 1 roku |
| Analityczne (za zgodą) | _ga, _ga_* | anonimowe statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) | do 2 lat |
| Analityczne (za zgodą) | rdt_receipt | jednorazowe potwierdzenie zaakceptowania formularza do pomiaru zgłoszeń, bez danych z formularza | do 15 minut; usuwane po wykorzystaniu |
| Marketingowe (za zgodą) | - | obecnie nie używamy; włączymy je wyłącznie za Twoją zgodą | - |
Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili - kliknij Ustawienia cookies (link znajdziesz też w stopce strony). Cookies możesz również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy szyfrowane połączenie (SSL), ograniczamy dostęp do danych do osób, które go potrzebują, chronimy formularze przed spamem i regularnie aktualizujemy oprogramowanie strony. Dane z zapisów i zgłoszeń są widoczne tylko w panelu administracyjnym i nie są udostępniane publicznie ani przez API strony.
10. Zmiany polityki i kontakt
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data obowiązywania znajduje się na jej początku. W razie pytań napisz do nas - dane kontaktowe podaliśmy w punkcie 1.